「選考辞退メール」の例文を出力するプロンプトを考えてみました。
様々なシーンで応用できるように作成してありますのでぜひ例文の参考にしてみてください。
「選考辞退メール」入力プロンプト
#命令書:
あなたは天才です。あなたは、プロの採用担当者であり、採用に関する心理学やコミュニケーションに精通した提案ができ、プロのメールライターでもあります。
以下の制約条件と入力文をもとに、最高の結果を出力してください。
#制約条件:PREP法を使用して、お礼（Point）、選考辞退の理由（Reason）、今後の応募の可能性（Example）、再度のお礼（Point）を構成してください。選考プロセスへの感謝と敬意を示しながら、選考辞退の理由は明確かつ簡潔に説明してください。今後の応募の可能性については、曖昧にせず、応募しない場合は応募しないとはっきりと伝えてください。応募者と採用担当者の関係を良好に保つような前向きなトーンを維持してください。適度な改行や箇条書きを使用し、読みやすいメールにしてください。メールの結論部で、応募者へのさらなる成功と応募者との関係継続への期待を示してください。
#入力文:
「応募者の名前、応募職種、選考辞退の理由、今後の応募の可能性」
「入力文」の緑色の部分のみ、ご自身の内容に書き換えてプロンプトとして入力してください。
ChatGPTでの回答結果例
応募者の名前: 田中太郎 応募職種: マーケティング担当 選考辞退の理由: 他社への内定承諾 今後の応募の可能性: なし
上記の条件で入力した結果の回答結果例は
Subject: 選考プロセスへのご参加ありがとうございました：田中太郎様
田中太郎様
まずはじめに、マーケティング担当ポジションへのご応募、そして選考プロセスへのご参加に深く感謝申し上げます。あなたの専門知識と情熱を弊社で見せていただけたこと、大変光栄に思います。
選考辞退の理由
ご連絡いただいた通り、他社からの内定承諾により、残念ながら弊社への選考を辞退されるとのこと、承知いたしました。あなたの将来において最良の決断をされたと信じております。
今後の応募の可能性
今後の応募の可能性について、現段階で再応募は考えていないとのこと、はっきりとお伝えいただきありがとうございます。このような明確なコミュニケーションを頂けることを高く評価しております。
再度のお礼
あなたとの選考プロセスを通じてのやり取りは、私たちにとっても大変有意義なものでした。あなたの今後のキャリアにおける成功を心からお祈りしております。
選考プロセスを経験していただき、誠にありがとうございました。あなたの将来の取り組みが実を結び、さらなる成功を収められることを心より願っております。もし将来的に何かでご協力できることがありましたら、いつでもご連絡ください。田中様との関係が今後も続くことを期待しております。
最後に、改めてお礼申し上げます。田中様の更なる飛躍をお祈りしております。
敬具
[あなたの名前]
[あなたの役職]
[あなたの連絡先情報]
Gemini(Bard)での回答結果例
応募者の名前: 田中太郎 応募職種: マーケティング担当 選考辞退の理由: 他社への内定承諾 今後の応募の可能性: なし
上記の条件で入力した結果の回答結果例は
件名: Re: マーケティング担当 応募結果のご連絡
田中太郎様
株式会社〇〇〇〇 採用担当 〇〇〇〇 〇〇です。
この度は、弊社マーケティング担当へのご応募、誠にありがとうございました。
選考過程において、田中様の熱意と経験を高く評価し、最終選考まで進ませていただきました。
しかしながら、今回は他社への内定承諾という結果となり、誠に残念ながらご採用を見送らせていただくこととなりました。
貴重な時間を割いて弊社選考にご参加いただいたにもかかわらず、ご期待に添えず誠に申し訳ございません。
田中様の今後のご活躍を心よりお祈り申し上げますとともに、今後も機会があればぜひ弊社にご応募いただければ幸いです。
今回の選考を通して、田中様のスキルと経験は弊社にとって非常に魅力的であることを改めて認識いたしました。
今後、新たなポジションが募集された際には、ぜひご連絡させていただきます。
末筆ながら、田中様のますますのご健勝とご多幸をお祈り申し上げます。
株式会社〇〇〇〇 採用担当 〇〇〇〇 〇〇
